Wat kost een logistiek adviesbureau?

Het is een vraag die zelden hardop wordt gesteld, maar bijna altijd wel speelt: wat kost een logistiek adviesbureau eigenlijk? Een logische vraag, maar tegelijkertijd een vraag waarop geen standaardantwoord bestaat.

De kosten van een logistiek adviestraject kunnen sterk uiteenlopen. Dat komt doordat geen twee magazijnen, distributiecentra of logistieke processen hetzelfde zijn. De omvang van de operatie, de complexiteit van de vraag en de gewenste diepgang van het onderzoek bepalen uiteindelijk hoeveel tijd een adviestraject vraagt.

Waarom de prijs zo verschilt

Binnen de logistieke adviesbranche wordt vrijwel nooit met vaste standaardprijzen gewerkt. De ene organisatie wil een eerste onafhankelijke beoordeling van de huidige situatie, terwijl een andere organisatie een volledig verbetertraject inclusief implementatiebegeleiding zoekt. Dat vraagt om een andere aanpak en daarmee ook om een andere tijdsinvestering.

Factoren die de omvang van een adviestraject bepalen zijn onder andere de grootte van de locatie en het aantal logistieke processen, het aantal vestigingen dat onderzocht moet worden, de beschikbaarheid en kwaliteit van operationele data, de gewenste diepgang van de analyse, en de vraag of alleen een adviesrapport gewenst is of ook begeleiding tijdens de uitvoering.

Pas wanneer deze onderdelen duidelijk zijn, kan een realistische inschatting worden gemaakt van de benodigde werkzaamheden en de bijbehorende investering.

Gratis advies bestaat zelden

Bij het vergelijken van logistieke adviesbureaus valt op dat sommige partijen gratis of tegen een zeer laag tarief advies aanbieden. Dat klinkt aantrekkelijk, maar het is verstandig om ook te kijken naar het verdienmodel achter het advies.

Een eenvoudige vuistregel is: als advies gratis is of uitzonderlijk goedkoop, ben jij waarschijnlijk zelf het product. In veel gevallen wordt de adviseur namelijk niet betaald door de opdrachtgever, maar door een leverancier van bijvoorbeeld heftrucks, magazijnstellingen, software of automatiseringsoplossingen. Dat hoeft niet per definitie verkeerd te zijn, maar het kan invloed hebben op de onafhankelijkheid van het uiteindelijke advies.

Een belangrijke vraag is daarom altijd: wie betaalt de adviseur, en kunnen die belangen invloed hebben op de voorgestelde oplossing?

Onafhankelijk advies draait om de beste oplossing

Een onafhankelijk logistiek adviesbureau ontvangt geen provisies of commissies van leveranciers. Daardoor wordt niet gestuurd op de verkoop van een bepaald merk, systeem of leverancier, maar uitsluitend gekeken naar de oplossing die het beste aansluit bij de logistieke processen en doelstellingen van de organisatie.

Dat betekent ook dat de uitkomst van een onderzoek niet altijd een grote investering hoeft te zijn. Regelmatig blijken relatief kleine procesverbeteringen, een aangepaste magazijnindeling of een efficiëntere werkwijze een groter rendement op te leveren dan een kostbare automatiseringsoplossing.

Hoe verloopt een adviestraject?

Bij veel onafhankelijke logistieke adviesbureaus begint een traject met een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek worden de huidige situatie, de doelstellingen en de belangrijkste uitdagingen besproken. Op basis daarvan kan worden bepaald welke aanpak het meest geschikt is en hoeveel tijd het onderzoek naar verwachting zal vragen.

Juist omdat ieder magazijn en iedere organisatie anders is, wordt een voorstel pas opgesteld nadat de situatie goed in kaart is gebracht. Zo ontstaat een adviestraject dat aansluit bij de daadwerkelijke behoefte en niet gebaseerd is op een standaardpakket.

Eerst inzicht, daarna een voorstel

Een goed logistiek advies begint niet met een vaste prijs, maar met een goed begrip van de organisatie en haar logistieke processen. Pas wanneer duidelijk is welke vraagstukken onderzocht moeten worden, kan een passende aanpak en een realistische prijs worden vastgesteld.

Bij OctaFlow start daarom ieder traject met een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Pas wanneer helder is wat de organisatie nodig heeft, volgt een concreet voorstel. Zo weet je vooraf precies wat je kunt verwachten, zonder verborgen belangen of verrassingen achteraf.